Согласно российскому законодательству, всю ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета несет руководитель. Именно он должен контролировать, чтобы система учета функционировала непрерывно и безошибочно.
При этом руководитель может вести учет самостоятельно, когда это возможно и оправдано, использовать услуги бухгалтерских фирм либо нанять собственную бухгалтерию.
Некоторые компании должным образом не контролируют ведение бухгалтерии. Как результат — через определенное время требуется восстановление учета. Какими причинами может быть вызвана эта ситуация?
Распространенные причины восстановления бухгалтерского учета низкая квалификация сотрудников и, как результат, наличие систематических ошибок в учете; потеря первичных документов и (или) регистров бухгалтерского и налогового учета; отсутствие регистров за несколько периодов.
Руководству могут поступать сигналы о том, что на фирме существуют проблемы в учете. Это может быть несоответствие одной и той же финансовой информации в разных источниках, штрафные санкции по итогам сдачи налоговых деклараций и т. д. К сожалению, зачастую этим сигналам не уделяется должного внимания, проблемы усугубляются, размеры штрафов возрастают.
Затраты на восстановление учета несоразмерны с теми негативными последствиями, с которыми может столкнуться компания при ошибках в учете. Грамотный руководитель понимает, как важно оперативно наладить учет. Это позволит получать реальную и своевременную информацию о финансовых потоках предприятия, планировать и реализовывать новые проекты, анализировать финансовые показатели и определять векторы развития в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Наша организация «Ситибизнес», более 10 лет занимается бухгалтерским обслуживанием, и предлагает такую услугу, как восстановление бухгалтерского учета. Выбор будет зависеть от репутации и стоимости услуг бухгалтерской фирмы.
Какие шаги предпримет бухгалтерская компания для восстановления учета? Проверит и осуществит корректировку форм отчетности; проанализирует документы на соответствие требованиям законодательства; скорректирует бухгалтерские проводки; оценит учетную политику предприятия; восстановит и заполнит регистры бухгалтерской и налоговой отчетности; рассчитает налоговые платежи; подготовит налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, направит их в соответствующие инстанции.
Своевременное и правильное восстановление учета позволит избежать штрафных санкций. Контролируемая деятельность фирмы, прозрачность и объективность финансовых показателей помогут сделать правильные шаги на пути дальнейшего развития.