Сдача отчетности через Интернет — пожалуй самый быстрый и удобный метод. В чем же плюсы и минусы онлайн-сервисов, которые предлагаю данную услугу?
Мы не дает рекламу ни каким онлайн — сервисам, а только обсуждаем особенности.
Автоматизация, инновационные компьютерные технологии и Интернет проникают во все сферы жизни. Для многих организаций сдача бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет стала стандартной процедурой.
Плюсы сдачи отчетности через Интернет
- Руководителю и бухгалтеру не придется беспокоиться об актуальности форм отчетности.Специализированные операторы, предоставляющие программы для дистанционной передачи данных, регулярно проводят необходимые обновления. При использовании online-сервисов соответствующие электронные формы корректируются уже на следующий день.
- Исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором. При заполнении отчета система, установленная оператором, проверяет вносимую информацию. Если будет обнаружена ошибка, система сообщит об этом пользователю и не даст продолжить заполнение формы.
- Системы операторов совместимы с бухгалтерскими программами. Таким образом, бухгалтер может сформировать отчет в привычном для себя виде, и затем выгрузить его в систему. Также имеется возможность создавать отчет сразу в системе, при этом вводимые данные сохраняются автоматически. Если происходит сбой в программе, они не теряются.
- Отпадает необходимость хранить бумажные экземпляры отчетов.Теперь они будут храниться в электронном виде на носителях предприятия и серверах оператора.
- Пользователь получает доступ к своему лицевому счету, он может видеть акты сверок с налоговыми органами, исполнение обязанностей по уплате налогов, состояние расчетов с бюджетом, перечень сданной отчетности, насчитанные пени и штрафы.
- До недавнего времени дистанционно можно было отчитаться только перед налоговыми органами. Сейчас программы операторов позволяют организовать сдачу отчетности в ФСС, ПФР, Госкомстат.
- Операторы осуществляют техническую поддержку пользователей. Бухгалтер не останется с программой один на один.
- Пожалуй, самый главный плюс — это экономия времени. Не придется тратить время на посещение контролирующих органов и ожидание в очередях.
Минусов практически нет, за исключением может быть:
- Возможно, не каждой компании будет привычно тратиться на абонентское обслуживание онлайн-сервиса и привычнее будет пользоваться услугами обычной удаленной бухгалтерии.
- Возможны дополнительные траты на установку и настройку программного обеспечения.
- Иногда возникают технические проблемы и сбои в работе сети Интернет и данные на удаленном сервере могут не сохраниться, а в этом случае придется тратить время на их восстановление.
В любом случае позаботиться о сдаче отчетности следует заблаговременно. Какой бы способ вы ни использовали для передачи информации в контролирующие органы, отчеты должны быть корректными и своевременными.