Вновь созданная организация должна иметь адрес места дислокации. Данные об адресе компании заносятся налоговым органом в общедоступный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) после чего эти сведения являются официальными. Но бывает так, что компания принимает решение поменять юридический адрес. Как необходимо действовать в такой ситуации, изложено далее.
Правовые аспекты
В силу положений законодательства, юридический адрес организации должен соответствовать её месту нахождения. Все отправляемые в адрес общества сообщения будут считаться полученными по сведениям об адресе содержащимся в реестре, даже если фактическое местонахождение компании в другом месте.
Если в налоговую инспекцию поступит информация о фактическом отсутствии по зарегистрированным данным юрлица, по закону налоговая вправе направить запрос, в том числе участникам общества с ограниченной ответственностью о предоставлении точных сведений о фактическом месте нахождении компании.
В случае получения отказа, инспекция вправе требовать ликвидации организации в судебном порядке. К тому же юрлицо не предоставившее сведения об изменении адреса в налоговую, не может зарегистрировать такие изменения. Кроме того, за не предоставление информации о новом адресе юрлица, законодатель установил административную ответственность в виде штрафа до 5000 руб. Поэтому не стоит утаивать сведения о новом адресе организации, а лучше сразу сообщить эту информацию в налоговую службу.
Решение о смене адреса
Этот вопрос необходимо вынести на обсуждение общего собрания участников общества. На общем собрании должен вестись протокол, содержащий следующие сведения:
- место и дату его составления;
- в какой форме проведено собрание (к примеру, с присутствием участников общества);
- непосредственное место и дату проведения собрания;
- указание на время начала и окончания регистрации участников;
- время открытия и закрытия собрания;
- о присутствующих лицах, либо их представителей по доверенности;
- о наличии кворума в соответствии с Уставом;
- внесение изменений в Устав организации в связи со сменой адреса;
- регистрация внесенных изменений.
Избрание председателя собрания
- Участник собрания, открывающий его, в первую очередь организовывает выборы председателя из участвующих в собрании лиц.
- Выборы проходят по принципу один голос – один участник, решение принимается большинством голосов;
- о проведённом голосовании по вопросам повестки дня, с указанием количества голосов «за», «против», «воздержались», результат (принято или не принято решение);
- о вынесенном постановлении в случае принятия решения о смене адреса. К примеру, постановили, в срок до определённого числа организовать порученному лицу изменение юридического адреса и его места нахождения, если оно тоже меняется. В связи с этим определить перечень действий необходимых для изменения адреса;
- о возложении на уполномоченное лицо обязанности по подготовке и предоставлении документации в орган государственной регистрации по изменениям в Уставе;
- об уведомлении налогового органа об изменении юридического адреса.
Для смены юридического адреса с переводом в другую Инспекцию МНС РФ по г. Москве обращайтесь в нашу компанию: Citybusiness